Autor: Monika Wyrobisch
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Stammdaten sind kein Detail – sondern dein Fundament für eine GoBD-konforme Buchführung
Viele Selbständige übersehen sie – dabei bilden sie das Rückgrat jeder Buchhaltung: Stammdaten. Erfahre, warum gepflegte Stammdaten die Basis für GoBD-Konformität, Vorsteuerabzug und effiziente Prozesse sind.
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Die LEI-Nummer: Globaler Standard oder unnötige Doppelung?
Vor einiger Zeit fiel mir bei der Kontrolle einer Buchhaltung der Beleg einer Firma auf, die meinem Mandanten eine jährliche Gebühr für die Nutzung einer so genannten „LEI-Nr.“ in Rechnung stellte. Weder hatte ich zuvor von dieser Firma je etwas gesehen oder gelesen, noch von dieser Nummer. Um die Kontierung dieser Eingangsrechnungs prüfen und korrekt…
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Wo finde ich meine Betriebsnummer?
Die Betriebsnummer ist eine achtstellige Nummer, die in Deutschland zur Identifikation eines Unternehmens bei Sozialversicherungen und Behörden dient. Sie wird von der Bundesagentur für Arbeit vergeben und ist Pflicht für alle Arbeitgeber, die sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter beschäftigen. Wichtige Fakten zur Betriebsnummer: ✔ Wer benötigt sie? ✔ Wofür wird sie gebraucht? ✔ Aufbau der Nummer: ✔ Wo…
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Was ist eine Gläubiger-Identifikationsnummer (Gläubiger-IDNr.)?
Die Gläubiger-Identifikationsnummer (Gläubiger-ID) ist eine eindeutige Kennung, die von der Bundesbank vergeben wird und für den Einzug von SEPA-Lastschriften benötigt wird. Unternehmen, Selbstständige oder Vereine, die Lastschriften von ihren Kunden einziehen möchten, müssen eine Gläubiger-ID beantragen. Wichtige Merkmale der Gläubiger-ID: Wo beantrage ich eine Gläubiger-ID? Die Bundesbank vergibt die Nummer über die Deutsche Bundesbank-Website: 🔗…
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IST-Versteuerung: Berechnung der Steuer nach vereinnahmten Entgelten
Auf Antrag gestattet das Finanzamt die Umsatzsteuerberechnung nach vereinnahmten Entgelten (IST-Versteuerung). Das erleichtert manchem Selbständigen die Umsatzsteuerberechnung und schont ihre Liquidität.
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Monatsrückblick Februar 2025: IT, KI und Kunst
Mein Monat Februar 2025 war so schnell vorbei, dass ich kaum dazu gekommen bin, die vielen Eindrücke aus der Beschäftigung mit IT, KI und Kunst aufzugreifen und zu vertiefen. Noch unter dem Eindruck des wieder sehr spannenden Cloud-Unternehmertages CUT in Bonn, konnte ich mich auf eine Woche Bildungsurlaub zum Thema „Machine Learning mit Python“ mit…
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Neue Reisekosten-Richtlinien ab 2025
Die neuen Reisekostenrichtlinien für 2025, in denen die Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten für beruflich und betrieblich veranlasste Auslandsdienstreisen ab 01.01.2025 bekannt gemacht wurden, veröffentlichte das Bundesministerium für Finanzen (BMF) am 02. Dezember 2024. Dies treten an die Stelle der Reisekosten-Richtlinien für 2024, veröffentlicht mit BMF-Schreiben vom 21. November 2023. Definition von Reisekosten Reisekosten sind soweit diese…
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Wie müssen Bücher geführt und Aufzeichnungen beschaffen sein, damit sie den GoBD entsprechen?
Bücher und Aufzeichnungen entsprechen den GoBD, wenn sie „ordnungsmäßig“ sind. Das Kriterium der Ordnungsmäßigkeit erfüllt eine Buchführung dann, wenn sie zwei Grundsätze während der Dauer der Aufbewahrungsfrist nachweisbar erfüllt: Die Forderung nach der Ordnungsmäßigkeit der Bücher und Aufzeichnungen ist unabhängig davon zu erfüllen, ob hierfür elektronische Datenverarbeitungssysteme eingesetzt werden oder nicht. Dies entspricht dem Grundsatz…
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Wann ist ein Beleg ein Buchungsbeleg mit Belegfunktion?
Du hast bestimmt schon einmal den Satz „Keine Buchung ohne Beleg!“ gehört. Was aber ist ein Beleg? Und wann erfüllt er als Buchungsbeleg eine Belegfunktion? Und warum ist die Belegfunktion eines Beleges von so großer Bedeutung für deine GoBD-konforme Buchführung? Auf diese Fragen gehe ich im Folgenden näher ein und erkläre dir anhand verschiedene Belegarten…
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Was ist die Wirtschafts-Identifikationsnummer und welchem Zweck dient sie?
Die Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) wurde am 24. Oktober 2024 als bundesweit gültiges, einheitliches und dauerhaftes Identifikations- und Ordnungsmerkmal eines wirtschaftlich Tätigen im Besteuerungs- und Verwaltungsverfahren eingeführt. Die Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) wird die Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten – Steuerpflichtiger und Finanzbehörden – deutlich vereinfachten und leistet damit einen Beitrag zur Verwaltungsdigitalisierung und -modernisierung. BMF Monatsbericht November 2024 Die…
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