Die dreifache Buchführung kann als eine erweiterte Form der klassischen doppelten Buchführung verstanden werden, die sich nicht nur auf die Finanzbuchhaltung konzentriert, sondern auch die Bereiche Liquiditätsmanagement und Performanceüberwachung in Echtzeit ermöglicht.

Als Zeitrechnung geben die Finanzbuchführung einerseits und die Betriebsbuchführung anderseits Aufschluss über die finanzielle und wirtschaftliche Situation eines Unternehmens.

Diese Aufzeichnungen schaffen Übersicht, legen Rechnung und leisten damit als wichtige Informationsquelle einen wertvollen Beitrag zu einer nachhaltigen Unternehmensführung.

Moderne Softwarelösungen, Cloud- und Blockchain-Technologie sowie aktualisierte gesetzliche Rahmenbedingungen, zuletzt die Einführung der obligatorischen E-Rechnung, führen zu neuen Möglichkeiten in der Buchführung.

Je nach Unternehmensgröße und Anforderung an das eigene Rechnungswesen eignen sich verschiedene Buchführungsmethoden: Einfache, doppelte und die zunehmend interessante dreifache Buchführung.

Doch wie unterscheiden sich diese Ansätze und wem bieten sie welche Vorteile?

Einfache Buchführung

Die einfache Buchführung ist die einfachste Methode, bei der nur die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens festgehalten werden.

Es erfolgt keine Kategorisierung von Geschäftsvorfällen durch doppelte Einträge auf Finanzkonten einerseits und Sachkonten andererseits. Eine Beurteilung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit kann nur durch einen Vergleich der zur Verfügung stehenden Menge Geld am Anfang und Ende einer Rechnungsperiode erfolgen.

Die einfache Buchführung eignet sich daher vor allem für kleinere Unternehmen, die ihren Gewinn am Ende des Kalenderjahres durch den Überschuss der Betriebseinnahmen über die Betriebsausgaben ermitteln (Einnahme-Überschuss-Rechnung, § 4 Abs. 3 EStG).

Merkmale der einfachen Buchführung

• Erfasst lediglich Einnahmen und Ausgaben auf einem Konto.
• Keine Bilanz- oder Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) notwendig.
• Übersicht auf Basis des Cashflows.

Für wen ist sie sinnvoll?

Sie eignet sich vor allem für Kleinunternehmer, Freiberufler und Gewerbetreibende mit geringem Umsatz und einfachen Geschäftsvorfällen.

Vorteile der einfachen Buchführung

• Geringer Aufwand und wenig Bürokratie.
• Einfache Verwaltung der eigenen Finanzen.
• Keine Buchführungskenntnisse notwendig.

Doppelte Buchführung

Die doppelte Buchführung ist deutlich komplexer und wird für größere Unternehmen oder solche, die zur Buchführung verpflichtet sind, verwendet.

Jeder Geschäftsvorfall und jede finanzielle Transaktion wird doppelt auf Sachkonten und Personenkonten erfasst, die am Ende des Jahres über die Gewinn- und Verlustrechnung einerseits und über die Bilanz andererseits abgeschlossen werden.

Der Unternehmer kann die Mittelverwendung (Vermögensebene) wie auch die Mittelherkunft (Kapitalebene) auf diese Weise besser nachvollziehen als in einer einfachen Buchführung.

Durch die detaillierte Aufzeichnung aller Vermögens- und Kapitalströme eines Unternehmens gelingt am Ende der Abrechnungsperiode eine Beurteilung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens durch Vergleich seines Vermögens am Anfang und Ende einer Rechnungsperiode (Betriebsvermögensvergleich, § 4 Abs. 1 EStG).

Merkmale der doppelten Buchführung

• Jeder Geschäftsvorfall führt zu einer Verbuchung auf zwei Konten.
• Erstellung von Bilanz und GuV.
• Umfassende Abbildung von Mittelverwendung (Vermögen) und Mittelherkunft (Kapital).

Für wen ist sie sinnvoll?

Die doppelte Buchführung eignet sich für mittlere bis große Unternehmen, die eine detaillierte Finanzübersicht benötigen, sowie für alle Unternehmen, die nach Handelsgesetzbuch (HGB) zur Bilanzierung verpflichtet sind.

Vorteile der doppelten Buchführung

• Präzise Darstellung der finanziellen und wirtschaftlichen Lage.
• Transparente Dokumentation aller Geschäftsvorfälle.
• Erhöhte Rechtssicherheit und bessere Kontrollmöglichkeiten.

Dreifache Buchführung

Die dreifache Buchführung geht einen Schritt weiter: Dank moderner Cloud- und Blockchain-Technologie kann die doppelte Buchführung um ein drittes Hauptbuch, einen sog. Shared Ledger, erweitert werden.

Ein Ledger, auch als drittes Hauptbuch bezeichnet, ist ein wesentlicher Bestandteil der Finanzbuchführung eines Unternehmens. Es handelt sich um ein elektronisches oder physisches Register, das alle finanziellen Transaktionen einer Organisation revisionssicher aufzeichnet.

Dieses Hauptbuch liegt auf einem Server in der Cloud, der von allen beteiligten Geschäftspartnern gleichzeitig verwendet und überprüft werden kann.

Die dreifache Buchführung ist manipulationssicher, da alle Buchungen in der Blockchain gespeichert und durch kryptografische Verfahren versiegelt werden.

So entsteht eine dezentrale, unveränderbare Datenbank, die Transparenz und Effizienz erhöht und auf dem Vertrauen in die Verschlüsselungstechnikbasiert.

Merkmale der dreifachen Buchführung

• Erweitert die doppelte Buchführung um ein mit Geschäftspartnern geteiltes Hauptbuch (Shared Ledger).
• Alle Buchungen werden in der Blockchain gespeichert und von den Geschäftspartnern validiert.
• Smart Contracts übernehmen automatisierte Prüfungs- und Buchungsprozesse.

Für wen ist sie sinnvoll?

Die dreifache Buchführung ist besonders geeignet für Unternehmen, die mit vielen Geschäftspartnern zeit- und ortsunabhängig interagieren und eine sichere, digitale Buchführung bevorzugen, die in Echtzeit Auswertungen ermöglicht.

Sie ist ideal für Unternehmen mit globalen Lieferketten oder Organisationen, die Transparenz über sämtliche Finanztransaktionen und Geschäftsprozesse wünschen.

Vorteile der dreifachen Buchführung

• Manipulationssicher und transparent durch die Blockchain-Technologie.
• Effizientere Abläufe durch automatisierte Prozesse.
• Echtzeit-Überblick über die finanzielle und wirtschaftliche Lage.
• Bessere Koordination und Transparenz zwischen Geschäftspartnern.

Vergleich und Abgrenzung

• Einfache Buchführung ist für kleine Unternehmen mit einfachen Strukturen ausreichend und bietet eine Übersicht über Einnahmen und Ausgaben, ist jedoch in ihrer Aussagekraft beschränkt.
• Doppelte Buchführung erfasst Finanztransaktionen umfassend und liefert detaillierte Informationen über die wirtschaftliche Lage, eignet sich eher für komplexere Strukturen.
• Dreifache Buchführung nutzt Blockchain, um die Vorteile der doppelten Buchführung zu erweitern und durch Smart Contracts und dezentrale Speicherung mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz zu bieten.

Fazit: Die Zukunft der Buchführung hat eine 3 Dimension: Zeit!

Während die einfache Buchführung kleinen Unternehmen mit einfachen Anforderungen genügen kann, ist die doppelte Buchführung für größere Unternehmen unerlässlich. Denn diese benötigen genaue Einblicke in die finanzielle und wirtschaftliche Situation des Unternehmens zu erhalten.

Die dreifache Buchführung richtet sich an zukunftsorientierte Unternehmen, die Wert auf digitale Transformation, hohe Sicherheitsanforderungen und eine Echtzeit-Überblick über ihre finanzielle und wirtschaftliche Situation legen.

Besonders für international agierende Unternehmen oder solche mit komplexen Lieferketten bietet sie enorme Vorteile durch hohe Transparenz und Effizienz dank maximaler Automatisierung.

Die Zukunft der Buchhaltung wird durch die dreifache Buchführung revolutioniert, insbesondere in einer globalisierten Wirtschaft, in der Sicherheit und Echtzeit-Daten unerlässlich für informationsbasierte Unternehmensentscheidungen sind.

Leseempfehlung

Dreifache Buchführung: Blockchain im Rechnungswesen (diamant-software.de)