Die Dreifache Buchführung ist eine erweiterte Form der klassischen Doppelten Buchführung und gewinnt – dank technischem Fortschritt und stärkerer Zusammenarbeit von Geschäftspartnern – immer mehr an Bedeutung auch für Selbständige und kleine Unternehmer.

Die Doppelte Buchführung (klassisch) kennt zwei Bücher

Bei der doppelten Buchführung werden die Geschäftsvorfälle in zwei Büchern erfasst, dem Grundbuch und dem Hauptbuch, außerdem können noch Nebenbücher als Erläuterung des Grundbuches zum Einsatz kommen.

• Das Grundbuch – auch Journal oder Tagebuch genannt – führt sämtliche Geschäftsvorfälle eines Unternehmens chronologisch auf.
• Außerdem werden die Geschäftsvorfälle sachlich geordnet in Hauptbuch aufgeführt; die Übertragung der aufgezeichneten Geschäftsvorfällen von Grundbuch ins Hauptbuch erfolgt mit Hilfe geeigneter Software in der Regel automatisch.
• Zu den bekanntesten Nebenbüchern einer Buchführung zählen Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsbuch, Wareneingangs- und Warenausgangsbuch, das Anlagenbuch und das Kassenbuch. Auch die Kreditoren- und Debitorenbuchführung gehört dazu.

Die doppelte Buchführung gibt dem Unternehmer Aufschluss über den finanziellen Erfolg einer abgelaufenen Abrechnungsperiode. Sie dient vorrangig der Gewinnermittlung und ist damit Grundlage für den Jahresabschluss.

Die Dreifache Buchführung ergänzt ein drittes – mit Geschäftspartnern geteiltes – Hauptbuch

Die Dreifache Buchführung geht über die Aufzeichnung vergangener Finanztransaktionen und abgelaufener Geschäftsvorfälle hinaus und integriert ein drittes – mit Geschäftspartnern geteiltes – Hauptbuch (Shared Ledger) für eine umfassendere Sicht auf die finanzielle und wirtschaftliche Situation eines Unternehmens in Echtzeit.

Dieses dritte Hauptbuch ist dank Verschlüsselungstechnik manipulationssicher und ermöglicht eine transparente, unveränderliche Speicherung aller Geschäftsvorfälle zwischen den beteiligten Parteien, was zu mehr Sicherheit, Echtzeit-Transparenz und automatisierten Prozessen führt.

Für Unternehmen, die besonders viel Wert auf Sicherheit, Effizienz und Echtzeitinformationen legen, ist die Dreifache Buchführung daher eine zukunftsweisende Option. Und dies gilt selbstverständlich auch für Selbständige und kleine Unternehmen.

Kern-Unterschied zwischen Doppelter und Dreifacher Buchführung

1. Umfang der doppelten Buchführung:
   Die Doppelte Buchführung konzentriert sich auf die systematische Erfassung von Geschäftsvorfällen auf mindestens zwei Konten. Diese Methode führt zu einem klaren Überblick über die Vermögenslage und den Erfolg des Unternehmens, lässt aber die Analyse von Liquidität und Performance außen vor. So ermöglicht die Doppelte Buchführung eine vollständige Abbildung der Vermögens- und Finanzlage. Sie erlaubt detaillierte Analysen und Jahresabschlüsse und bildet eine gute Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen.
2. Zusätzliche Dimensionen:
   Die dreifache Buchführung ergänzt die doppelte Buchführung durch ein Shared Ledger. Es erfolgt eine dezentralisierte, manipulationssichere Speicherung von Daten und Smart Contracts ermöglichen die Automatisierung von Buchungs- und Prüfungsprozessen. So fügt die Dreifache Buchführung den Auswertungsmöglichkeiten der Doppelten Buchführung eine kontinuierliche Analyse der Liquidität und der finanziellen Leistungsfähigkeit hinzu. So können Selbständige und kleine Unternehmen ihre finanzielle Situation in Echtzeit überwachen und zahlenbasiert in Echtzeit steuern.
3. Steuerungstool:
   Während die doppelte Buchführung vor allem auf die retrospektive Erfassung von Geschäftsvorfällen abzielt, dient die dreifache Buchführung als proaktives Steuerungstool. Sie ermöglicht eine unmittelbare Kontrolle über Liquidität und Leistung. Dies ist besonders wichtig für Existenzgründer und kleine Unternehmer, die oft kurzfristige finanzielle Entscheidungen treffen müssen.

Fazit: Besonderer Praxisnutzen für selbständige und kleine Unternehmen

Durch die Erweiterung um Liquiditätsmanagement und Performanceüberwachung können auch Selbständige und kleine Unternehmen jederzeit erkennen:

• Wo sie finanziell stehen (durch die Finanzbuchhaltung),
• Wie liquide sie sind (durch das Liquiditätsmanagement),
• Wie leistungsfähig ihr Unternehmen ist (durch die Performanceüberwachung).

Die dreifache Buchführung ermöglicht nicht nur eine rechtliche einwandfreie und revisionssichere Dokumentation aller finanziellen und geschäftlichen Transaktionen. Sie liefert auf Basis dieser umfangreichen und hochaktuellen Datenbasis die Grundlage für eine umfassende Steuerung und Optimierung des Unternehmens.

Daher ist die Dreifache Buchführung als erweiterte Form der klassischen Doppelten Buchführung besonders interessant für Selbständige und kleine Unternehmen. Denn gerade sie profitieren besonders davon, täglich nur wenig Zeit mit ihrer Buchführung zu verbringen.

Eine Vielzahl von Gründen sprechen für die Einführung der dreifachen Buchführung auch bei Selbständigen und kleinen Unternehmern. Die Dreifache Buchführung führt nicht nur zu mehr Transparenz und Effizienz, sondern bietet auch langfristig strategische Vorteile für Selbständige und kleine Unternehmen.